Инвентаризация медицинского имущества

Инвентаризация медицинского имущества

Тема 7

КОНТРОЛЬНО - РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ПО ВОПРОСАМ Мед СНАБЖЕНИЯ

Задачки, виды и формы контроля за обеспечением учреждений и формирований мед имуществом

Контроль за обеспечением мед имуществом ВСМК и МС ГО организуется и осуществляется в согласовании с указами Президента Русской Федерации, постановлениями Правительства Русской Федерации, требованиями приказов и директив министра по ЧС РФ, его Инвентаризация медицинского имущества заместителей, положений, руководств, инструкций по вопросам обеспечения ВСМК и МС ГО мед имуществом.

Основными задачками контроляявляются проверка корректности и своевременности выполнения требований законодательства РФ и руководящих документов ВСМК и МС ГО по вопросам производственной и хозяйственной деятельности учреждениями, формированиями и подразделениями мед снабжения, состояния обеспеченности службы медицины катастроф мед техникой Инвентаризация медицинского имущества и имуществом, организации и совершенствования мед снабжения.

По видам контроль разделяется на подготовительный и следующий.

Подготовительный контроль осуществляется должностными лицами в границах предоставленных прав до утверждения либо подписанными ими соответственных документов. Основная цель этого контроля, предупредить нелегальные и нецелесообразные операции с мед имуществом, исключить нарушения законности в расходовании имущества Инвентаризация медицинского имущества и денег.

Следующий контроль осуществляется в целях проверки законности, необходимости и эффективности уже совершенных операций с мед имуществом. По срокам этот контроль может быть плановым и внеплановым.

Плановый контроль проводится в сроки, предусмотренные руководящими документами, также по планам управляющих организаций и органов управления. Внеплановый контроль проводится по решению соответственных Инвентаризация медицинского имущества должностных лиц при наличии сигналов о злоупотреблениях, больших недочетах в работе и поступлении жалоб. Сроки, содержание и порядок проведения внепланового контроля инсталлируются должностным лицом, по решению которого он осуществляется.

Формами следующего контроля являются:

- инвентаризация;

- проверка и документальная ревизия.

Инвентаризация мед имущества в учреждениях и формированиях проводится как без помощи других Инвентаризация медицинского имущества, так и в процессе проверки и документальной ревизии.

Проверка содержит в себе анализ деятельности по обеспечению мед имуществом и соблюдению должностными лицами законности в расходовании мед имущества и денег.

По объему различают проверки полные (сплошные) и неполные (по отдельным вопросам), а по составу проверяющих - наружные и Инвентаризация медицинского имущества внутренние.

Высшей формой проверки является документальная ревизия. Основной ее способ - это проверка законности и достоверности совершенных операций по подлинным учетным документам за весь проверяемый период, также проверка соответствия фактического наличия имущества учетным данным. По мере надобности может применяться встречная проверка, когда документы учреждения (формирования) сопоставляются с документами органа управления либо грузоотправителя Инвентаризация медицинского имущества.

Конкретное управление по проведению контрольных мероприятий по мед снабжению производит начальник мед службы учреждения (формирования). Планы контрольно-ревизионной работы составляются на год и утверждаются управляющим учреждения.

Инвентаризация мед имущества

Инвентаризация мед имущества как самостоятельная форма контроля проводится по приказу управляющего учреждения внутренней проверочной комиссией один раз в год в Инвентаризация медицинского имущества мирное время, по состоянию на 1 января (в военное время I раз в полгода). Начальники вышестоящих органов управления мед службы могут, исходя из обстановки, уточнять сроки проведения инвентаризации по службе, обычно, совмещая их со сроками представления установленной отчетности (отчет-заявка 14/мед). Сразу с инвентаризацией делается переоценка мед имущества. Инвентаризация может также Инвентаризация медицинского имущества проводиться по приказу вышестоящих начальников. Не считая того, инвентаризация мед имущества неотклонима при:

- приеме и сдаче должности вещественно ответственными лицами, также при убытии их в отпуск;

- приеме и сдаче дел и должности управляющего учреждения;

- передаче, переподчинении формирования;

- проверке деятельности и документальной ревизии учреждения (формирования).

Срок проведения инвентаризации определяется в Инвентаризация медицинского имущества приказе по учреждению. Для целительных учреждений он не должен превосходить 10-ти дней.

Инвентаризация мед имущества включает:

- проверку фактического наличия мед имущества в подразделениях, аптеках и на складах;

- сверку данных фактического наличия имущества с учетными данными, выявление недостач, излишков и пересортицы предметов мед имущества;

- проверку высококачественного (технического) состояния и Инвентаризация медицинского имущества комплектности мед имущества и техники.

При инвентаризации проверяется и организация поверки средств измерений, используемых мед службой, соблюдение сроков годности фармацевтических, перевязочных и других средств.

Инвентаризация проводится в присутствии и при неотклонимом участии вещественно ответственных лиц, за которыми закреплено проверяемое имущество. Общее управление и контроль за проведением инвентаризации возлагается на управляющих учреждений Инвентаризация медицинского имущества.

Конкретная ответственность за компанию проведения инвентаризации мед имущества в мед отряде (МО) возлагается - на начальника отделения мед снабжения, в лазарете и целебном учреждении - на начальника аптеки, на мед складе - на заместителя начальника склада. Состав внутренней проверочной комиссии раз в год отдается приказом начальника учреждения в месяц до Инвентаризация медицинского имущества начала календарного года. На время проведения инвентаризации председатель и члены комиссии освобождаются от выполнения собственных служебных обязательств.

Внутренняя проверочная комиссия при проведении инвентаризации мед имущества имеет право:

- инспектировать в подразделении, аптеке и на складах наличие, высококачественное (техническое) состояние и условия хранения мед имущества;

- инспектировать все документы, книжки учета вещественных Инвентаризация медицинского имущества средств, отчеты и служебную переписку по вопросам мед снабжения;

- добиваться от начальника мед службы и других должностных лиц предоставления нужных справок и разъяснений по проверяемым вопросам;

- при обнаружении злоупотреблений изымать подлинные документы и прилагать их к акту инвентаризации мед имущества.

Председатель и члены комиссии несут ответственность за подписание акта Инвентаризация медицинского имущества инвентаризации, содержащего данные не надлежащие реальности. Итоги инвентаризации объявляются в приказе управляющего учреждения с указанием положительных сторон в работе, выявление недочетов и мероприятий по их устранению.

В предварительный период к проведению инвентаризации мед имущества проводятся последующие мероприятия:

- завершается и документально оформляется прием имущества, поступившего перед инвентаризацией;

- из аптеки выдается Инвентаризация медицинского имущества имущество в подразделения с расчетом их обеспечения на период инвентаризации;

- мед имущество в вещественных комнатах аптек и на складах систематизируется и размещается в порядке, обеспечивающем резвое и четкое снятие остатков;

- завершается обработка всех первичных учетных документов;

- подводятся итоги в книжках учета по движению мед имущества за период от последней Инвентаризация медицинского имущества плановой инвентаризации;

- проводится сверка учетных данных аптеки по инвентарному имуществу с данными учета подразделений.

Комиссия разрабатывает план ее проведения, с указанием в нем всех объектов, подлежащих инвентаризации, времени начала и окончании работы по каждому объекту, вопросов, подлежащих проверке, времени представления акта снятия остатков по каждому объекту, также акта Инвентаризация медицинского имущества инвентаризации на утверждение руководителю учреждения. План подписывается председателем комиссии, согласовывается с начальником мед службы и утверждается управляющим учреждения. До инвентаризации управляющим проводится инструктаж членов внутренней проверочной комиссии о целях и задачках грядущей инвентаризации, порядке работы комиссии, правах, обязательствах и ответственности всех членов комиссии. Членами инвентаризационной комиссии изучаются приказы, директивы Инвентаризация медицинского имущества, положения и другие руководящие документы, регламентирующие работу с мед имуществом, учету и отчетности. Также изучаются акты и материалы предшествующей инвентаризации.

Подготавливаются и оформляются рабочие тетради в 2-ух экземплярах для записей результатов инвентаризации по каждому проверяемому объекту. Один экземпляр вручается вещественно ответственным лицам, другой - членам комиссии.

С началом инвентаризации временно прекращается работа Инвентаризация медицинского имущества аптеки (склада) по выдаче и приему мед имущества. В отдельных случаях эти операции могут осуществляться только по распоряжению начальника мед службы в присутствии комиссии.

До начала инвентаризации все вещественно ответственные лица расписываются в инвентаризационных описях в разделе «Расписка», о том что все документы, относящиеся к приходу либо Инвентаризация медицинского имущества расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных либо списанных в расход ценностей не имеется.

Конкретно до инвентаризации вещественные комнаты аптек, хранилищ и помещений, где содержатся вещественные средства, опечатываются личной печатью председателя инвентаризационной комиссии, также печатью вещественно ответственного лица.

Инвентаризация начинается с проверки корректности показаний весоизмерительных устройств и своевременности Инвентаризация медицинского имущества их поверки (наличие пломб, клейм). Потом проверяется состояние учета мед имущества. Мед имущество пересчитывается (взвешивается, перемеривается), сразу проверяется соответствие его высококачественного (технического) состояния и комплектности учетным данным.

Проверке подлежит вся номенклатура. Имущество, упакованное в тару, проверяется на количество и качество методом вскрытия тары. Не покоробленная заводская упаковка вскрывается выборочно с неотклонимой Инвентаризация медицинского имущества проверкой 10-15% мест. Ядовитые, психотропные и наркотические фармацевтические средства пересчитываются во всех случаях и на сто процентов. В конце рабочего денька сверяются соответствие записей и итогов проверки за денек в заблаговременно заведенных тетрадях. Результаты сверки свидетельствуются подписями: в тетради вещественно ответственного лица - представителем внутренней проверочной комиссии, а в Инвентаризация медицинского имущества тетрадях представителя комиссии - вещественно ответственного лица.

Во всех случаях обнаружения злоупотреблений со стороны вещественно ответственного лица, либо нелегального расходования, председатель комиссии должен немедля остановить нелегальные деяния и доложить руководителю учреждения.

На основании доклада управляющий назначает административное расследование либо возбуждается уголовное дело в целях выявления обстоятельств найденных нарушений и виноватых в этом Инвентаризация медицинского имущества лиц.

По номенклатуре, закрепленной за каждым вещественно ответственным лицом оформляется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по форме 401 (приложение19). Акт подписывается председателем и членами внутренней проверочной комиссии, вещественно ответственными лицами, начальниками проверяемых подразделений и утверждается управляющим учреждения. Акт регится в книжке регистрации первичных учетных документов по форме 25.

Выявленные факты недостач и Инвентаризация медицинского имущества избытки мед имущества оформляются ведомостью расхождений по результатам инвентаризации по форме 836.

По окончании проверки всех объектов инвентаризации и составления актов по форме 401 , оформляется акт о результатах инвентаризации по форме 835 (приложение 20). Акт подписывается председателем и членами комиссии, утверждается управляющим учреждения

В акте отражаются:

- результаты снятия остатков наличия и высококачественного состояния мед Инвентаризация медицинского имущества имущества по каждому подразделению (объекту инвентаризации);

- условия хранения;

- предпосылки образования недостач и излишков;

- состояние учета мед имущества;

- мероприятия, которые нужно провести для устранения выявленных недочетов;

- положительные стороны в учете и хранении.

К акту о результатах инвентаризации прилагаются все инвентаризационные описи, ведомости расхождений, также разъяснения должностных лиц, справки, расчеты естественной Инвентаризация медицинского имущества убыли и ведомости переоценки имущества.

Изъятие из дела учетного документа, к примеру, для приложения к акту инвентаризации, для проведения административного расследования, делается только с разрешения управляющего учреждения.

На ее место подшивается справка-заместитель, в какой указывается номер изъятого документа, количество листов, куда ориентирован, где подшит. Справка-заместитель подписывается Инвентаризация медицинского имущества лицом, ответственным за ведение учета и заверяется печатью "Для пакетов".

Выявленные при инвентаризации избытки мед имущества, на основании приказа по учреждению и актов снятия остатков, записываются на приход. Недостачи - списываются с книжек учета и записываются начальником денежной службы в книжку учета недостач .

В приказе управляющего учреждения, по итогам инвентаризации Инвентаризация медицинского имущества, указываются положительные стороны в работе с мед имуществом, выявленные недочеты и мероприятия по их устранению. После разбора и анализа результатов деятельности мед службы, начальником аптеки, начальником отделения мед снабжения (МО) разрабатывается план мероприятий по устранению выявленных комиссией недочетов, который утверждается начальником мед службы учреждения.


interpretacii-zadacha-etoj-knigi-pomoch-chitatelyu-sostavit-obshee-predstavlenie-o-psihoanalize-kak-osnove-psihodinamicheskoj.html
interpretaciya-astrologicheskoj-simvoliki-stranica-18.html
interpretaciya-astrologicheskoj-simvoliki-stranica-7.html